當今社會已進入到一個高效率、高科技、數字化的時代,信息與知識逐漸成為企業(yè)占據主導地位的重要資源。大數據作為新一代的信息技術,發(fā)展迅速,應用領域非常廣泛,在信息化工作中,需要把大數據和“互聯網+”的技術理念結合起來,深度融合多種先進技術并提供多方面的應用創(chuàng)新和數字化業(yè)務流程。辦公自動化(OA)作為一個企業(yè)數字信息化發(fā)展的第一步,也是提高企業(yè)整體工作質量、規(guī)范辦公制度、方便領導層決策的重要工具。因此,為實現集團辦公自動化,提高管理效率,優(yōu)化辦公流程,逐步實現集團信息化建設,打造“數字城投”,按照集團安排部署,由集團投資發(fā)展部牽頭,市大數據公司具體負責實施,進行集團辦公自動化(OA)系統(tǒng)的搭建。目前系統(tǒng)已搭建完成并正式上線運行,標志著集團辦公模式邁入信息化時代。
該系統(tǒng)以審批流轉、公文收發(fā)、 信息發(fā)布以及大數據可視化報表呈現等為主要應用,文件、通知流轉將全部在網上進行,使日常工作流程、進度跟進一目了然,從而大大加強了指令推行的實效性,使集團的執(zhí)行力和工作效率得到極大提高。辦公自動化(OA)對于集團實現辦公先進性、快捷高效性、資源使用合理性、決策依據準確性、辦公模式標準化、資源配置最優(yōu)化、行政管理統(tǒng)一化等具有極為重要的意義。將徹底改變日常會議電話通知,人工取送文件,文件紙質簽批、流轉的傳統(tǒng)局面,減少信息傳遞中的阻塞、延誤等現象,確保日常信息管理落實有據、查有所依,有效提升辦公效率和質量,更好服務集團各項工作的開展,為集團提供一個便于監(jiān)督和控制的管理平臺。
下一步,集團將以此次部署的開放式OA平臺作為集團各業(yè)務板塊大數據融合后的展示平臺。隨著集團各業(yè)務板塊的數字化及數據化,將逐步融入智慧水務、智慧停車、數字能源等大數據應用場景,通過OA平臺劃分權限、梳理結構、細化管理的方式呈現“數字城投”一張圖及大數據優(yōu)化管理“一張網”的脈絡,對內不斷提升集團管理效率,對外不斷優(yōu)化民生治理結構。依靠大數據,培育集團數字化新動能,全力向“城市綜合運營商”轉型,實現集團高質量發(fā)展。 |